Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (ÖİBS)
Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (ÖİBS) (http://oibs.metu.edu.tr )
Üniversitemizin öğrenci kayıt kabul ile ilgili tüm işlemlerinin bilgisayar ortamında yürütülmesini sağlar. ÖİBS sayfasından erişilen programlar, kullanıcı gruplarına göre Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB) tarafından yetki verilen programlardır.
Programların açma-kapama ve kullanıcı tanımlama işlemleri ÖİDB tarafından yapılabilmektedir.
Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Kullanıcı Grupları:
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
1) Öğrenci ile ilgili yapılan işlemler :
Yeni öğrenci kabulü işlemlerinin yapılması.
Öğrenci Özlük bilgilerinin girilmesi ve güncellemelerinin yapılması.
Eski öğrencilerin arşiv dosyalarındaki bilgilerinin girilmesi.
Akademik dönemlerin oluşturulması ve güncelleme işlemlerinin (öğrencilerin sınıf, bölüm ve dönem bazındaki kredi toplamları) yapılması.
Fakülte yönetim kurulundan gelen kararların işlenmesi (ders ekleme ve bırakma, ders gruplarının ve kategorilerinin değiştirilmesi, not güncelleme).
Askerlik, izin ve disiplin işlemlerinin yapılması.
Af başvuru ve değerlendirmelerinin girilmesi.
Üniversitede yapılan İngilizce Yeterlilik başvurularının, öğrenciler tarafından getirilen TOEFL, KPDS vb. sınav bilgilerinin girilmesi.
Mezuniyet bilgilerinin girilmesi.
Öğrencilere resmi transkriptlerinin verilmesi.
Öğrenciler için diploma ve diplama ekinin hazırlanması
Dönem bazında bölümlere göre öğrencilerin katkı payı miktarlarının girilmesi.
Öğrencilerin eski dönemden kalan borçları ile ilgili güncelleme ve silme işlemlerinin yapılması.
Öğrencilerin banka dekontunu ile geldiklerinde ödeme bilgilerinin işlenmesi.
Kredi Yurtlar Kurumundan öğrenim kredisi veya harç kredisi alan öğrenciler ile ilgili güncelleme ve yeni burs bilgilerinin girilmesi.
Katkı payı miktarından muaf olan öğrencilere ait burs bilgilerinin girilmesi ve güncelleme işlemlerinin yapılması.
2) Bölümler ile ilgili yapılan işlemler :
Üniversitede açılan yeni derslerin tanımlamalarının yapılması, derslerin kapatılması.
Üniversitede yeni açılan bölümlerin bilgilerinin girilmesi , bölümler ile ilgili güncelleme, silme işlemlerinin yapılması.
Dönem bazında bölümlerin açmış olduğu derslerin programlarının girilmesi.
Üniversitede yapılan final programlarının tanımlanması.
Bölümlerin mezuniyet kriterlerinin, denk ders, önkoşul derslerin bilgilerinin işlenmesi.
Bölümlerdeki derslikler ile ilgili bilgilerin güncellenmesi, silinmesi ve eklenmesi işlemlerinin yapılması.
Akademik Birimler
1) Bölümler, Fakülteler ve Enstitülerin Yaptıkları İşlemler :
Enstitü, Fakülte ve Bölümlerin dönem içinde açtıkları dersleri ve kriterlerini tanımlamaları.
Danışmanların saptanması ve öğrencilerle bağlantılarının sağlanması.
Öğretim üyelerine ait bilgilerin güncellenmesi
Öğrencilerin akademik durumlarının takip edilmesi.
Bölüm öğrencilerinin alabileceği seçmeli derslerin ve kategorilerinin tanımlanması
Kayıtlardan sonra öğrencinin almış olduğu dersin grubunu değiştirme işleminin yapılması
Bölümdeki dersliklerle ilgili kapasite ve özellik tanımının yapılması
Öğrencilerin kayıtlı oldukları derslerin kategorilerinin değiştirilmesi
Ders ve Katalog bazinda öğretim izlencelerinin tanımlanması
Başvuru sistemlerinde (Ms-phd, ÖYP, YÖS, Outgoing Erasmus, vb) öğrencinin kabul sürecinde bölüm onayının verilmesi
Yüksek Lisans programlarının başvuru tarihlerinin ve açılan yüksek lisans derecelerinin girilmesi.
Öğretim Üyeleri
Etkileşimli notlama sistemi ile öğrencilerin not bilgilerinin girilmesi
Etkileşimli Kayıt-Onay Sistemi ile öğretim üyelerimiz danışmanlığını yaptığı öğrencilerin Kayıt Sisteminden almış oldukları derslere onay verilmesi.
Verecekleri derslerde kullanacakları kitapların sistemde tanımlanması
Öğrencilerin son durumlarına ait aldıkları dersleri, notlarını ve alması gereken dersleri görebilmeleri.
Öğretim üyeleri dönem bazında verdikleri dersler ile ilgi yapılan anket formlarının değerlendirme sonuçlarını görebilmeleri.
Öğrencilerin Üniversitede girdikleri İngilizce Yeterlilik, Kur Belirleme ve IS100 Muafiyet sınavları ile ilgili notlarını görebilmeleri.
Yüksek Lisans öğrencilerinin tez başlıkları ve tez danışmanları ile ilgili bilgilerin girilmesi.
Öğrenciler
Etkileşimli kayıt sistemi ile dönem için almak istedikleri derslerin tanımlanması.
Ders değerlendirme anketinin doldurulması
Burs/Yurt başvuru işlemlerinin yapılması
Akademik durumlarının takibi, alınan derslerin ve not bilgilerinin takibi.
Üniversitede bulunan bölümlerin zorunlu, seçmeli, denk dersleri ve önkoşul derslerini görebilmeleri.
Resmi olmayan belgelerin alınmasına (karne, transcript vb.) sağlanması.
Dönem bazında açılan dersler, grupları ve ders programları hakkında bilgilerin sağlanması
Yüksek Lisans Programlarına başvurabilme.
Adres bilgilerine ait güncelleme işlemlerini yapabilme.
Yüksek Lisans öğrencilerinin tez başlıklarını, tez hocaları ile ilgili bilgilerini girebilmesi.
Ağ Servisleri
E-posta Servisleri
Kullanıcı Destek
Web Servisleri
E-hizmetler
Lisanslı Yazılımlar
Güvenlik
Donanım Olanakları
BİDB Hakkında
Duyurular ve Etkinlikler
Politikalar & Kurallar
Yayınlar & Belgeler
Formlar
Yukarıda Belirtmiş Olduğumuz ODTÜ Bilgi İşlem Sistemlerine Ulaşmak için Tıklayınız
İletişim Bilgileri
ODTÜ-BİDB İletişim Bilgileri:
Birimin Adı: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
İletişim Adresi: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Üniversiteler Mah.Dumlupınar Blv.No:1 06800 Çankaya Ankara/TÜRKİYE
Telefon: +90 (312) 210 3301-02
Faks: +90 (312) 210 3303
E-Posta: metuccmetu.edu.tr
Hot-line e-posta: hot-linemetu.edu.tr
Yurtlar Bölgesi Koordinatörlüğü e-posta: y-koordmetu.edu.tr
Lojmanlar Bölgesi Koordinatörlüğü e-posta: l-koordmetu.edu.tr
Akıllı Sınıf e-posta: smart-classmetu.edu.tr
Akıllı Kart e-posta: smartcardmetu.edu.tr
İnsan Kaynakları e-posta: bidb-ikmetu.edu.tr